Защита информации
Мы рады тому, что вы зашли на наш сайт. Нам очень важно обеспечить защиту и безопасность ваших персональных данных при использовании нашего сайта. Поэтому мы хотели бы проинформировать вас о том, какие персональные данные мы собираем, когда вы посещаете наш сайт, и для каких целей мы эти данные используем.
Настоящее заявление о защите данных действует в отношении интернет-сайта компании HygroMatik GmbH, размещённого под доменным именем https://www.hygromatik.com/de и на различных поддоменах («наш сайт»).
Кто является ответственным лицом и как с ним связаться?
Ответственный
за обработку персональных данных в соответствии с базовым постановлением о защите информации
HygroMatik GmbH
Lise-Meitner-Straße 3
24558 Henstedt-Ulzburg
Тел. +49 4193 895-0
Факс +49 4193 895-33
Электронная почта: datenschutz@hygromatik.de
Уполномоченный по защите данных
mein-datenschutzbeauftragter.de
Филип Херольд
Hafenstraße 1a
23568 Lübeck
Электронная почта: datenschutz@hygromatik.de
О чём идёт речь?
Настоящее заявление о защите данных обеспечивает выполнение требований законодательства относительно прозрачности обработки персональных данных. Персональные данные — это любые данные, связанные с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом. К ним относятся, например, такие сведения, как ваши фамилия и имя, возраст, почтовый адрес, номер телефона, дата рождения, адрес электронной почты, IP-адрес или сведения о ваших действиях при посещении сайта. К персональным данным не относятся данные, которые не позволяют идентифицировать вашу личность (или позволяют сделать это лишь с очень значительными затратами). Это достигается, например, путём анонимизации. Обработка персональных данных (например, их сбор, запрос, использование, хранение или передача) может осуществляться только в соответствии с законодательными нормами и в рамках обозначенной цели.
Сохранённые персональные данные удаляются, когда цель их обработки достигнута и отсутствуют юридические основания для их дальнейшего хранения. Сведения о конкретных сроках хранения информации и критериях её сохранения приведены в описании отдельных процессов обработки. Независимо от этого в отдельных случаях мы сохраняем ваши персональные данные в целях предъявления, реализации или защиты юридических прав, а также в случаях, когда законодательством установлены определённые сроки хранения информации.
Кто получит мои данные?
Ваши персональные данные, обрабатываемые на нашем сайте, мы передаём третьим лицам, только если это необходимо для выполнения поставленных целей и если в каждом конкретном случае для этого существуют юридические основания (например, согласие или защита законного интереса). Кроме этого, в отдельных случаях мы передаём персональные данные третьим лицам, если это требуется для предъявления, реализации или защиты юридических прав. Получателями могут быть, например, органы уголовного преследования, юристы, аудиторы, суды и т.д.
Если для работы нашего сайта привлекаются подрядчики, которые в рамках выполнения заказа осуществляют по нашему поручению обработку персональных данных согласно положениям ст. 28 базового постановления о защите информации, они могут быть получателями ваших персональных данных. Подробная информация о привлечении подрядчиков к обработке информации и о веб-службах приведена в описании отдельных процессов обработки.
Как используются файлы cookie?
Cookie — это маленькие текстовые файлы, которые при посещении нашего сайта отправляются нами на браузер вашего конечного устройства и сохраняются на нём. В качестве альтернативы файлам cookie информация может также сохраняться в локальном хранилище (local storage) вашего браузера. Некоторые функции нашего сайта не работают без использования файлов cookie или локального хранилища (технические необходимые файлы cookie). Другие файлы сookie позволяют нам выполнять различные аналитические процедуры, чтобы, например, во время повторного визита нашего сайта узнавать используемый вами браузер и получать ряд сведений (опциональные файле cookie). С помощью файлов cookie мы можем, среди прочего, повышать удобство и эффективность нашего сайта для вас: для этого, например, прослеживается то, как вы пользуетесь нашим сайтом, и выявляются предпочтительные для вас настройки (касающиеся, в частности, страны и языка). Если третьи лица обрабатывают информацию посредством файлов cookie, сбор информации осуществляется непосредственно через ваш браузер. Файлы cookie не причиняют вреда вашему оконечному устройству. Они не могут выполнять никакие программы или содержать вирусы.
Информация о функциях, для которых мы используем файлы cookie, приводится в описании отдельных процессов обработки. Подробные сведения об используемых файлах cookie см. в разделе настоящего заявления о защите данных, касающемся настроек для файлов cookie.
Какие права есть у меня?
В соответствии с законодательными нормами, установленными базовым постановлением о защите информации и федеральным законом о защите информации, вы как заинтересованное лицо имеете следующие права:
- согласно ст. 15 базового постановления о защите информации и § 34 федерального закона о защите информации — право на получение сведений о том, какие ваши персональные данные хранятся, в форме содержательных материалов относительно подробностей их обработки, а также право на получение копии ваших данных;
- согласно ст. 16 базового постановления о защите информации — право на исправление хранящихся у нас неверных или неполных данных;
- согласно ст. 17 базового постановления о защите информации — право на удаление хранящихся у нас данных, если их обработка не является необходимой в целях реализации права на свободу выражения мнения и свободу информации, в целях исполнения юридических обязательств, в связи с общественным интересом либо в целях предъявления, реализации или защиты юридических прав;
- согласно ст. 18 базового постановления о защите информации — право на ограничение обработки данных, если оспаривается корректность данных, обработка является неправомерной, мы не нуждаемся более в данных, а вы отказываетесь от их удаления, так как они необходимы вам в целях для предъявления, реализации или защиты юридических прав или вы возражаете против их обработки согласно ст. 21 базового постановления о защите информации;
- согласно ст. 20 базового постановления о защите информации — право на перенос данных, если вы предоставили нам персональные данные на основании согласия в соответствии с подп. а п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации или на основании договора согласно подп. b п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации и данные обрабатывались нами автоматизированным способом. Вы получите свои данные в структурированном виде, в распространённом машиночитаемом формате, либо мы передадим данные непосредственно другому ответственному лицу, если это технически осуществимо;
- согласно ст. 21 базового постановления о защите информации — право возразить против обработки ваших персональных данных, если обработка осуществляется на основании подп. e, f п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации и для возражения имеются причины, обусловленные вашей особой ситуацией, либо если возражение направлено против прямой рекламы. Право на возражение отсутствует, если доказано наличие преобладающих, веских законных оснований для обработки данных или если обработка осуществляется в целях предъявления, реализации или защиты юридических прав. Если в рамках отдельных процессов обработки право на возражение отсутствует, об этом делается соответствующее указание;
- согласно п. 3 ст. 7 базового постановления о защите информации — право на отзыв данного вами согласия (с прекращением его действия с момента отзыва);
- согласно ст. 77 базового постановления о защите информации — право обратиться с жалобой в надзорный орган, если вы считаете, что при обработке ваших персональных данных нарушаются положения базового постановления о защите информации. Как правило, жалобу можно подать в надзорный орган по месту вашего преимущественного пребывания, вашей работы или по месту нахождения нашего предприятия.
Как конкретно осуществляется обработка моих данных?
Ниже описаны отдельные процессы обработки, её объёмы и цели, юридические основания, а также приведена информация об обязанности предоставления ваших данных и сроках их хранения. Автоматизированное принятие решений в конкретных случаях (включая составление профилей) не производится.
Обеспечение работы сайта
Характер и объём обработки данных
Когда вы обращаетесь к нашему сайту и используете его, мы собираем персональные данные, которые ваш браузер автоматически передаёт на наш сервер. В так называемом файле журнала временно хранится следующая информация:
- IP-адрес компьютера, с которого осуществляется запрос,
- дата и время обращения,
- имя и URL запрошенного файла,
- сайт, с которого осуществляется обращение (URL источника запроса),
- используемый браузер и операционная система вашего компьютера, а также название вашего провайдера, обеспечивающего доступ в интернет.
Хостинг нашего сайта обеспечивается не нами, а подрядчиком, который для обеспечения работы сайта осуществляет по нашему поручению обработку указанных выше данных согласно ст. 28 базового постановления о защите информации.
Цель и юридические основания
Обработка осуществляется на основании нашей преобладающей законной заинтересованности в демонстрации нашего сайта и обеспечении его безопасной и надёжной работы на основании подп. f п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации. Сбор данных и хранение информации в файлах журнала абсолютно необходимы для работы сайта. На основании оговорки, предусмотренной п. 1 ст. 21 базового постановления о защите информации, право на возражение отсутствует. Если дальнейшее хранение файла журнала необходимо в силу требований законодательства, обработка осуществляется в соответствии с положениями подп. c п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации. Предоставление данных не требуется ни в силу закона, ни на основании договора, но обращение к нашему сайту без предоставления данных технически невозможно.
Срок хранения данных
Указанные выше данные хранятся в течение времени отображения сайта, а также — по техническим причинам — не более 30 суток после этого.
Форма обратной связи
Характер и объём обработки данных
На нашем сайте мы предоставляем вам возможность связаться с нами с помощью формы обратной связи. Информация, указываемая в обязательных для заполнения полях, требуется для обработки вашего обращения. Кроме того, вы можете добровольно указать дополнительную информацию, которая, на ваш взгляд, необходима для обработки обращения.
В связи с использованием формы обратной связи передача ваших персональных данных третьим лицам не производится.
Цель и юридические основания
В зависимости от запроса юридическим основанием осуществляемой обработки данных служит подп. b п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации (в отношении запросов, которые вы направляете самостоятельно в рамках преддоговорных мероприятий) или подп. f предложения 1 п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации (если ваш запрос имеет иной характер). Предоставление ваших данных не требуется ни в силу закона, ни на основании договора, но без информации, указываемой в обязательных для заполнения полях, обработка вашего обращения невозможна. Если вы не хотите предоставлять эти данные, обратитесь к нам другим способом.
Срок хранения данных
Когда вы используете форму обратной связи на основании своего согласия, мы сохраняем данные, собранные в связи с каждым запросом, в течение трёх лет с момента выполнения запроса или до отзыва вашего согласия.
Информация для кандидатов на вакансии
На нашем сайте мы размещаем вакансии. Вы можете подать заявку на интересующую вас должность по электронной почте. Если вы решите претендовать на открытую вакансию, мы будем обрабатывать ваши персональные данные, указанные вами и направленные нам, исключительно в рамках проверки кандидатов.
В случае отказа мы удалим ваши данные по истечении 6-месячного срока, установленного для их хранения нормами трудового права. Этот срок отсчитывается с даты отправки отказа. Если вы дали однозначное согласие на дальнейшее использование своих данных для обращений в будущем в связи с вакансиями, которыми могут вас заинтересовать, мы продолжим хранить данные в соответствии с вашим согласием. Без вашего однозначного разрешения и соответствующих требований законодательства мы не передаем ваши данные третьим лицам, кроме тех, кто непосредственно связан с отбором кандидатов на вакансию.
Примите во внимание, что заявки на вакансии, которые вы отправляете нам по электронной почте, передаются без шифрования. Таким образом, существует риск того, что посторонние могут перехватить эти данные и воспользоваться ими.
Юридическим основанием обработки ваших персональных данных в рамках отбора кандидатов на вакансию служит п. 1 и 2 ст. 26 базового постановления о защите информации.
Новостная рассылка
Характер и объём обработки данных
Когда вы регистрируетесь на нашем сайте для получения новостной рассылки, мы фиксируем ваш адрес электронной почты, а также другую контактную информацию, предоставленную вами, и храним эти данные вместе с датой регистрации и вашим IP-адресом. После этого вы получаете электронное письмо, с помощью которого необходимо подтвердить подписку на новостную рассылку. Если вы не подтвердите подписку в течение 48 часов, она автоматически аннулируется, и обработка данных в целях отправки новостной рассылки производиться не будет.
Отправка новостной рассылки осуществляется непосредственно нами. Ваши данные не передаются третьим лицам или подрядчикам (ст. 28 базового постановления о защите информации).
Цель и юридические основания
Мы обрабатываем ваши данные в целях отправки новостной рассылки на основании вашего согласия согласно положениям подп. а п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации. Посредством отказа от новостной рассылки вы можете в любое время отозвать своё согласие (с прекращением его действия с момента отзыва) согласно п. 3 ст. 7 базового постановления о защите информации. Предоставление ваших данных не требуется ни в силу закона, ни на основании договора, но без предоставления ваших данных отправка новостной рассылки невозможна.
Срок хранения данных
После подписки на новостную рассылку мы храним ваши данные не более, чем до подтверждения подписки. После успешного подтверждения мы сохраняем ваши данные до отзыва согласия (отказа от подписки).
Google Analytics
Характер и объём обработки данных
Мы используем функции Google Analytics, которые реализуются компанией Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, в качестве службы веб-аналитики для статистического анализа работы нашего сайта. Этот анализ охватывает, например, количество обращений к нашему сайту, посещённые страницы, продолжительность пребывания посетителей на сайте.
Служба Google Analytics использует файлы cookies и другие браузерные технологии для того, чтобы анализировать действия пользователей и узнавать их при повторных посещениях.
Эта информация используется, среди прочего, для составления отчётов о работе сайта.
Цель и юридические основания
Использование функций Google Analytics осуществляется на основании вашего согласия согласно подп. а п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации и п. 1 ст. 25 Закона о защите информации и частной жизни в телекоммуникациях.
При использовании сервиса данные обрабатываются за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейского экономического пространства (ЕЭП). Уровень защиты данных, равноценный тому, который обеспечивается в ЕС, может быть гарантирован не во всех странах за пределами ЕС. В связи с этим обработка передаваемых данных в так называемых сторонних странах, где отсутствует необходимый уровень защиты информации, может создать риски для вас как пользователя. В результате осложняется реализация известных прав пользователя.
Срок хранения данных
Мы не в состоянии влиять на сроки хранения обрабатываемых данных, их определяет Google Ireland Limited. Дополнительную информацию см. в заявлении в защите данных в рамках Google Analytics: https://policies.google.com/privacy.
Google Maps
Характер и объём обработки данных
Для формирования схем проезда мы используем функции картографического сервиса Google Maps. Google Maps — это служба, реализуемая компанией Google Ireland Limited. На нашем сайте она обеспечивает демонстрацию карты.
Когда вы обращаетесь к этим материалам нашего сайта, устанавливается соединение с серверами Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. При этом передаются ваш IP-адрес и (при определённых условиях) данные вашего браузера (User-Agent). Эти данные обрабатываются исключительно в указанных выше целях и для поддержания безопасности и работоспособности Google Maps.
Цель и юридические основания
Использование функций Google Maps осуществляется на основании вашего согласия согласно подп. а п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации и п. 1 ст. 25 Закона о защите информации и частной жизни в телекоммуникациях.
При использовании сервиса данные обрабатываются за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейского экономического пространства (ЕЭП). Уровень защиты данных, равноценный тому, который обеспечивается в ЕС, может быть гарантирован не во всех странах за пределами ЕС. В связи с этим обработка передаваемых данных в так называемых сторонних странах, где отсутствует необходимый уровень защиты информации, может создать риски для вас как пользователя. В результате осложняется реализация известных прав пользователя.
Срок хранения данных
Мы не в состоянии влиять на сроки хранения обрабатываемых данных, их определяет Google Ireland Limited. Дополнительную информацию см. в заявлении в защите данных в рамках Google Maps: https://policies.google.com/privacy.
Google Tag Manager
Характер и объём обработки данных
Мы используем сервис Google Tag Manager компании Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Сервис Google Tag Manager служит для управления тэгами сайта через интерфейс и позволяет нам осуществлять точное управление интеграцией служб на нашем сайте.
Благодаря этому реализуется гибкая интеграция дополнительных служб для анализа того, как пользователи обращаются к нашему сайту.
Цель и юридические основания
Использование функций Google Tag Manager осуществляется на основании вашего согласия согласно подп. а п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации и п. 1 ст. 25 Закона о защите информации и частной жизни в телекоммуникациях.
При использовании сервиса данные обрабатываются за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейского экономического пространства (ЕЭП). Уровень защиты данных, равноценный тому, который обеспечивается в ЕС, может быть гарантирован не во всех странах за пределами ЕС. В связи с этим обработка передаваемых данных в так называемых сторонних странах, где отсутствует необходимый уровень защиты информации, может создать риски для вас как пользователя. В результате осложняется реализация известных прав пользователя.
Срок хранения данных
Мы не в состоянии влиять на сроки хранения обрабатываемых данных, их определяет Google Ireland Limited. Дополнительную информацию см. в заявлении о защите данных в рамках Google Tag Manager: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.
Google Fonts
Характер и объём обработки данных
Мы используем функции Google Fonts, которые реализуются компанией Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, в качестве службы предоставления шрифтов для нашего сайта. Для получения этих шрифтов устанавливается соединение с серверами Google Ireland Limited. При этом сообщается ваш IP-адрес.
Цель и юридические основания
Использование функций Google Fonts осуществляется на основании вашего согласия согласно подп. а п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации и п. 1 ст. 25 Закона о защите информации и частной жизни в телекоммуникациях.
При использовании сервиса данные обрабатываются за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейского экономического пространства (ЕЭП). Уровень защиты данных, равноценный тому, который обеспечивается в ЕС, может быть гарантирован не во всех странах за пределами ЕС. В связи с этим обработка передаваемых данных в так называемых сторонних странах, где отсутствует необходимый уровень защиты информации, может создать риски для вас как пользователя. В результате осложняется реализация известных прав пользователя.
Срок хранения данных
Мы не в состоянии влиять на сроки хранения обрабатываемых данных, их определяет Google Ireland Limited. Дополнительную информацию см. в заявлении в защите данных в рамках Google Fonts: https://policies.google.com/privacy.
Заявление о защите данных в отношении социальных сетей
Чтобы оптимальным образом представлять наше предприятие клиентам и партнёрам, а также чтобы общаться с вами — пользователями и (потенциальными) клиентами — и информировать вас о нашей работе, мы используем социальные сети. При использовании социальных сетей данные обрабатываются за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейского экономического пространства (ЕЭП). Уровень защиты данных, равноценный тому, который обеспечивается в ЕС, может быть гарантирован не во всех странах за пределами ЕС.
В связи с этим обработка передаваемых данных в так называемых сторонних странах, где отсутствует необходимый уровень защиты информации, может создать риски для вас как пользователя.
В результате осложняется реализация известных прав пользователя. Кроме того, существует возможность того, что поставщики услуг в третьих странах будут обрабатывать ваши данные не в ваших интересах.
В США не предусмотрена защита данных на уровне, сопоставимом с требованиями базового постановления о защите информации. Государственные органы могут получить доступ к персональным данным без нашего и вашего ведома. Защита ваших прав в США предположительно невозможна.
Помимо соответствующего оператора социальной сети, мы также собираем и обрабатываем персональные данные, размещаемые на так называемых «фан-страницах». Посредством этого сообщения мы информируем вас о том, какие ваши данные на наших страницах в социальных сетях мы собираем, как мы их используем и как вы можете заявить возражение против использования данных. Соответствующие цели обработки данных и категории данных указаны на конкретной странице (см. ниже).
Наши действия в социальных сетях, описанные ниже, осуществляются с учетом баланса интересов в соответствии с подп. f п. 1 ст. 6 базового постановления о защите информации.
Для этого используются файлы cookie, которые фиксируют действия пользователя и позволяют формировать его профиль.
Точный перечень целей обработки пользовательских данных см. в информации о защите данных, составленной соответствующим поставщиком услуг. С помощью соответствующих настроек аккаунта вы можете ограничить возможности формирования своего профиля, по меньшей мере в определённой степени. Точные инструкции см. в указаниях по защите данных, составленных соответствующим поставщиком услуг.
Речь идёт о следующих платформах:
- YouTube
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
https://policies.google.com/privacy?hl=de
- LinkedIN
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Ireland
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Компания HygroMatik GmbH ведёт на указанных платформах профили, чтобы сообщать о продуктах и услугах и взаимодействовать с текущими и потенциальными клиентами, а также с прочими пользователями платформ.
В связи с этим операторы платформ также используют определённые данные, полученные ими от пользователей платформы (например, сведения о «лайках» или комментариях к фотографии в профиле), чтобы составлять сводные статистические отчёты об использовании профиля и предоставлять эти отчёты тем, кто ведёт соответствующий профиль (так называемые «Insights» или «Analytics»). Мы как оператор профиля тоже получаем такие статистические отчёты о его использовании. Информация, которую мы получаем в качестве оператора профиля, не позволяет идентифицировать конкретных пользователей. Оператор профиля не имеет собственного доступа к персональным данным, которые оператор платформы обрабатывает для формирования статистических отчётов. Только оператор конкретной платформы определяет, какие данные используются для этих целей и каким образом они обрабатываются. Компания HygroMatik GmbH как оператор профиля не имеет ни юридического, ни фактического влияния на обработку данных оператором платформы.
Ответственность за обработку данных в связи с формированием статистических отчётов об использовании компания HygroMatik GmbH несёт совместно с оператором соответствующей платформы согласно ст. 26 базового постановления о защите информации.
Насколько это возможно, с операторами платформ заключены соглашения о совместной ответственности.
Кроме того, HygroMatik GmbH обрабатывает данные в качестве оператора профиля лишь в очень ограниченном объёме:
- обработка имён пользователей и комментариев, которые могут быть удалены при нарушении сетевого этикета. Такие данные сохраняются в качестве необходимых доказательств на случай юридических споров в течение установленного срока давности;
- привлечение потенциальных сотрудников на платформах по поиску работы.
В этих целях мы обрабатываем только ваше имя, содержание сообщения и комментария, а также информацию из вашего профиля, которую вы сделали общедоступной.
LinkedIn Insight-Tag
Мы используем LinkedIn Insight-Tag от LinkedIn Corporation, Sunnyvale, California, US, для создания целевых групп, сегментирования групп посетителей нашего онлайн-предложения, определения коэффициентов конверсии и их последующей оптимизации. Это происходит, в частности, когда вы взаимодействуете с рекламой, которую мы разместили с помощью LinkedIn Corporation. С этой целью LinkedIn Corporation предлагает ретаргетинг для посетителей сайта, чтобы показывать целевую рекламу за пределами нашего сайта.
LinkedIn Insight-Tag собирает данные о посещениях нашего сайта, включая URL, URL реферера, IP-адрес, характеристики устройства и браузера (user agent) и метку времени. Эти данные используются для создания анонимных отчетов об аудитории сайта и эффективности рекламы.
Цель и правовая основа
Использование LinkedIn Insight Tag основано на вашем согласии в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a. DSGVO и § 25 п. 1 TTDSG.
Срок хранения
На конкретный срок хранения обрабатываемых данных мы повлиять не можем, его определяет корпорация LinkedIn. Дополнительную информацию можно найти в политике конфиденциальности для LinkedIn Insight-Tag: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.